Déclaration de protection des données
La protection et la sécurité des données sont importantes pour ahdis ag (ahdis ; nous, notre). La présente déclaration de protection des données indique comment nous collectons et traitons les données personnelles lorsque vous consultez un site Internet exploité par ahdis ou utilisez nos services.
1. Collecte et traitement des données personnelles
Données que nous collectons et traitons pour mettre à disposition le site Internet et les services
Vous pouvez consulter le site Internet et obtenir des informations sur ahdis et nos services sans nous dire qui vous êtes. Comme lors de chaque connexion à un serveur Web, le serveur sur lequel nous mettons le site Internet à disposition consigne et enregistre automatiquement certaines données techniques et les conserve pendant une courte période. Il s’agit notamment de l’adresse IP et du système d’exploitation de votre appareil, de la date et de l’heure d’utilisation ainsi que du type de navigateur utilisé pour accéder au site. Ceci est nécessaire pour une mise à disposition optimale et sûre du site Internet.
Données personnelles que nous collectons et traitons pour répondre à vos questions
Lorsque vous nous contactez via nos formulaires de contact, par e-mail ou par téléphone, nous collectons et traitons les informations que vous nous fournissez. Il s’agit généralement de données personnelles telles que votre nom, votre adresse e-mail (professionnelle) et votre numéro de téléphone, ainsi que des informations sur une éventuelle appartenance à une entreprise pour laquelle vous travaillez ou que vous représentez.
Données personnelles que nous collectons et traitons pour permettre l’accès et l’utilisation des services
Nous collectons et traitons les types de données personnelles suivants pour vous permettre d’utiliser nos services : votre organisation ou votre entreprise, votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse, votre numéro de téléphone et d’autres données en rapport avec votre demande.
Utilisation et optimisation de notre newsletter
Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons les données que vous nous fournissez. Il s’agit notamment de données personnelles générales telles que le prénom, le nom et l’adresse e-mail. Nous utilisons des services d’analyse pour mesurer et analyser l’utilisation de notre newsletter. Ceux-ci collectent et analysent des données d’utilisation telles que le nombre de personnes qui ont ouvert une newsletter ou cliqué sur certains articles. Nous obtenons des évaluations sur cette base, ce qui nous permet d’optimiser notre newsletter et de vous fournir des contenus qui vous intéressent.
Vous pouvez également nous faire savoir à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter à l’avenir. Pour ce faire, veuillez utiliser le lien de désinscription situé à la fin de la newsletter. Si vous cliquez sur ce lien, nous ne mesurerons et n’analyserons plus votre utilisation de la newsletter à l’avenir.
2. Remarque sur notre utilisation des cookies
Nous utilisons des cookies, des balises et des technologies similaires sur le site Internet afin de vous offrir la meilleure expérience utilisateur possible et de nous aider à améliorer le site. Les cookies sont des fichiers texte qui sont téléchargés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous consultez un site Internet ou utilisez une application.
Certains des cookies que nous utilisons sont nécessaires pour proposer des fonctions spécifiques du site Internet. En outre, nous recourons aux cookies pour permettre des analyses Web. Vous pouvez définir vos préférences dans votre navigateur.
3. Objectifs et bases juridiques
Nous collectons et traitons vos données personnelles pour vous informer de notre offre de prestations et fournir nos prestations à vous-même ou à l’entreprise ou l’organisation que vous représentez. Cela comprend les finalités suivantes :
· mise à disposition du site Web ;
· réponse à vos demandes ;
· fourniture des services.
ahdis a un intérêt légitime à traiter vos données personnelles conformément aux finalités poursuivies. En règle générale, le traitement des données est également nécessaire pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles envers vous ou envers votre entreprise ou votre organisation (ce à quoi nous avons un intérêt légitime).
Nous traitons également vos données personnelles (et certaines données techniques non identifiables) pour les finalités suivantes. Nous avons un intérêt légitime à traiter vos données personnelles conformément à ces finalités :
· analyse et amélioration de l’utilisation du site Internet ;
· envoi d’informations sur les nouveaux développements chez ahdis ou sur de nouveaux services ou offres (sachant que vous pouvez à tout moment nous faire part de votre souhait de ne pas recevoir ces informations) ;
· organisation de manifestations ;
· protection contre l’utilisation abusive de nos formulaires de contact ;
· respect des obligations légales ;
· exercice de droits.
La base juridique du traitement des données personnelles décrit dans la présente déclaration de protection des données est donc en premier lieu notre intérêt légitime à poursuivre les objectifs décrits, notre intérêt légitime à remplir nos obligations contractuelles envers votre entreprise ou votre organisation ou la nécessité de remplir nos obligations contractuelles envers vous. En outre, nous effectuons certains traitements de données afin de nous conformer à nos obligations légales (obligations de conservation p. ex.).
Nous pouvons vous demander séparément votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (p. ex. transfert de vos données personnelles à un tiers), pour les propres fins du tiers qui sont compatibles avec les fins initiales. Veuillez consulter la politique de protection des données du tiers en question pour connaître les modalités de traitement ultérieur de vos données personnelles.
Si vous nous donnez votre consentement, nous traitons vos données personnelles sur cette base, et uniquement dans la mesure où il n’existe pas d’autre base juridique appropriée ou mentionnée ci-dessus et où nous avons besoin d’une base juridique ou d’une justification pour le traitement de données correspondant. Vous avez le droit de révoquer les consentements accordés. La révocation n’a aucun effet sur la légalité des traitements de données déjà effectués.
4. Sécurité des données
Dans l’intérêt de l’intégrité et de la confidentialité des données personnelles, nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Conformément à notre évaluation des risques, nous mettons notamment en œuvre des contrôles des accès physiques et numériques ainsi que des procédures de vérification, d’appréciation et d’évaluation régulières de l’efficacité des mesures.
5. Durée du traitement des données
Nous ne conservons vos données personnelles que dans la mesure et pour la durée nécessaires à la réalisation des finalités décrites dans la présente déclaration de protection des données, si nous avons un intérêt légitime à les conserver ou si la loi nous y oblige.
6. Lieu du traitement des données
Nous enregistrons et traitons vos données personnelles en Suisse. Toutefois, pour réaliser certaines des finalités décrites dans la présente déclaration de protection des données, il peut également être nécessaire que nous traitions vos données personnelles dans l’Union européenne (UE) ou dans des pays autres que la Suisse et l’UE, ou que nous les transférions dans de tels pays.
Nous transférons des données vers des pays ne disposant pas d’une protection adéquate des données sur la base de clauses contractuelles types ou d’exceptions légales (nécessité de remplir nos obligations contractuelles).
7. Transmission de vos données personnelles à des tiers
Dans la mesure où cela est nécessaire pour mettre à disposition le site Internet et nos services ou pour poursuivre les intérêts légitimes décrits ici, nous transmettons vos données personnelles aux catégories de destinataires suivantes :
· des prestataires de services externes,
· le cas échéant, les fournisseurs ou autres partenaires commerciaux avec lesquels nous devons coordonner le traitement de votre demande,
· si nécessaire, les autorités et les tribunaux.
Ces destinataires sont généralement basés en Suisse ou dans un État membre de l’UE ou de l’Espace économique européen (EEE). Si nous devons transmettre vos données personnelles à des destinataires situés dans des pays ne disposant pas d’un niveau de protection des données adéquat, nous le faisons sur la base de garanties appropriées ou d’une autre manière conforme aux dispositions légales applicables en matière de transfert international de données personnelles.
8. Vos droits concernant vos données personnelles
Vous disposez des droits suivants en relation avec notre traitement des données personnelles vous concernant :
· le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet ;
· le droit d’obtenir une copie de vos données personnelles ;
· le droit de rectifier vos données personnelles ;
· le droit à l’effacement de vos données personnelles ;
· le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Veuillez noter que des exceptions s’appliquent à ces droits. Dans la mesure où la loi l’autorise, nous pouvons refuser votre demande d’exercice de ces droits. Il se peut notamment que nous devions continuer de traiter et de conserver vos données personnelles pour exécuter un contrat avec vous ou votre entreprise ou organisation, pour nous conformer à des obligations légales ou pour protéger nos propres intérêts légitimes. Vous avez toutefois le droit de déposer un recours auprès d’une autorité de contrôle compétente.
9. Responsable / comment nous contacter
ahdis ag, c/o The Hub Zürich Association, Sihlquai 131, 8005 Zurich, Suisse est responsable du traitement des données décrit dans la présente déclaration de protection des données.
Pour toute question sur la protection des données chez ahdis ou pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée, conformément à la législation en vigueur sur la protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@ahdis.ch.
10. Modifications de la présente déclaration de protection des données
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. La version en vigueur est celle qui est mise à disposition sur notre site Internet.
Dernière mise à jour : 29 mars 2023.